Passeren
Voor notariskantoren
Willem neemt op als het secretariaat bezet is, vraagt uit om welke akte het gaat en zet het intakegesprek bij de juiste notaris in de agenda. U krijgt van elk gesprek een samenvatting.
Geen contract · geen creditcard · u zet één doorschakeling aan en kunt hem zelf weer uitzetten
Wat er nu gebeurt
Het gaat bijna altijd mis op dezelfde drie momenten. Herkenbaar?
De tweede beller hoort een bezettoon en probeert het volgende kantoor.
Dit soort zaken regelt men 's avonds, als u dicht bent.
Elke onderbreking kost concentratie op werk dat nauw luistert.
Wat dat betekent
Cijfers van een gemiddelde kantoor. Vul gerust uw eigen aantallen in — de verhouding blijft hetzelfde.
Zo klinkt het
Geen keuzemenu, geen "toets 1 voor". Willem vraagt uit, biedt twee tijden aan en legt de afspraak vast.
Wat er automatisch uit komt
Probeer het zelf
Geen formulier, geen afspraak. Pak uw telefoon en bel het nummer hiernaast — u krijgt Willem aan de lijn zoals een cliënt dat zou krijgen.
Doe alsof u een afspraak wilt maken. Probeer hij in de war te brengen. Vraag iets wat hij niet kan weten. Zo hoort u meteen waar de grenzen liggen — dat is eerlijker dan welke video ook.
In uw agenda
Willem kijkt in uw eigen agenda, biedt alleen tijden aan die echt vrij zijn en zet de afspraak er direct in. Koppeling met uw kantooragenda is mogelijk.
U bepaalt
Er is geen standaardopzet. U kiest wat bij uw kantoor past — en u kunt het op elk moment wijzigen.
Na een aantal keer overgaan springt Willem in. Uw team krijgt altijd eerst de kans. Dit is waar de meeste notariskantoren mee beginnen.
Overdag verandert er niets. 's Avonds, in het weekend en op feestdagen neemt Willem op in plaats van de voicemail.
Bijvoorbeeld alleen tijdens het spreekuur, of alleen tussen twaalf en twee. U geeft de vensters op, wij zetten ze in.
Alles direct naar Willem, of eerst een menu waarin de beller kiest. Beide kan — al raden we het menu meestal af.
En altijd: bij spoed, twijfel of irritatie gaat het gesprek binnen seconden door naar het nummer dat u opgeeft. Die grens staat vast, welke opzet u ook kiest.
Wat u ervoor moet doen
U hoeft niets te installeren, niets te leren en niets bij te houden. Wij bouwen Willem, wij houden hij bij, en wij luisteren de opnames terug.
Na elk gesprek in uw mailbox
Eerlijk
Liever een eerlijk nee vooraf dan een klant die na een maand opzegt.
Wat u krijgt
Los ingekocht bij een bureau zou dit ongeveer dit kosten. Bij ons zit het in het maandbedrag.
Vangt Willem op de proefdag minder dan drie gesprekken op, dan doen we er gratis een dag bij.
Pakketten
Alle bedragen per maand, exclusief btw, maandelijks opzegbaar. De opstartkosten zijn eenmalig en dekken de inrichting.
Alleen de gesprekken die u nu mist.
De hele eerste lijn, direct in uw agenda.
Eén nummer, de juiste locatie.
Opstartkosten vervallen bij twaalf maanden vooruit. Tijdens de gratis proefdag betaalt u niets — ook geen opstartkosten.
Grenzen
Een assistent die alles probeert, doet uiteindelijk niets goed. Deze grenzen staan vast.
Geen uitleg over erfrecht, huwelijkse voorwaarden of fiscale gevolgen.
Meldt bij het opnemen dat het een digitale assistent is.
Alleen tarieven die u zelf publiceert.
Alleen wat nodig is voor de afspraak. Verwerking binnen de EU.
Vragen
Willem neemt alleen de intake aan: waar het over gaat, wanneer men langs wil komen en de contactgegevens. Geen inhoudelijke details, geen dossiervorming.
Alleen tarieven die u zelf publiceert. Alles wat maatwerk is, wordt een terugbelverzoek.
Nee. U houdt uw nummer, uw toestellen en uw provider. Er wordt één doorschakeling ingesteld en die kunt u zelf weer uitzetten.
Verwerking en opslag binnen de EU, met een verwerkersovereenkomst voordat we live gaan. Opnames en transcripties standaard dertig dagen, korter mag ook.
Dan zet u de doorschakeling uit en is het klaar. Geen contract, geen opzegtermijn, geen factuur.
Beginnen
U zet 's ochtends één doorschakeling aan. Aan het eind van de dag bellen wij u met precies wat Willem heeft opgevangen: hoeveel gesprekken, hoeveel afspraken, van wie. Bevalt het niet, dan zet u de doorschakeling weer uit.
Geen contract · geen creditcard · geen opstartkosten tijdens de proefdag