Notarissen Maak kennis met Willem

Een gemiste intake
is een gemiste akte.

Willem neemt op als het secretariaat bezet is, vraagt uit om welke akte het gaat en zet het intakegesprek bij de juiste notaris in de agenda. Twee weken gratis, op jullie eigen nummer.

Geen contract. Geen opstartkosten. Jullie telefoon verandert niet.

De rekensom

Wat het je nu kost.

Cijfers van een gemiddelde kantoor. Vul je eigen getallen in en de uitkomst wordt zelden lager.

Gesprekken per maand110
Waarvan niemand opneemt30
Daarvan zou boeken10% = 3
Gemiddelde waarde€ 1.200
Wat je hierdoor per maand misloopt€ 0

Wat het doet

Zo klinkt een gesprek met Willem.

Geen keuzemenu, geen piep, geen "toets 1". Willem neemt gewoon op en voert het gesprek dat jullie balie ook zou voeren.

  • 1
    Neemt op binnen twee keer overgaanOok 's avonds, in het weekend en als de balie in gesprek is.
  • 2
    Vraagt uit waarvoor iemand beltIn gewoon Nederlands, met de woorden die in jullie vak gebruikt worden.
  • 3
    Biedt twee momenten aan uit jullie echte agendaAlleen tijden die daadwerkelijk vrij zijn, met de juiste duur per soort afspraak.
  • 4
    Legt naam en telefoonnummer vastEn stuurt binnen een minuut een sms-bevestiging.
  • 5
    Schakelt door als het nodig isBij spoed, twijfel of irritatie gaat het gesprek binnen seconden naar jullie mobiel.
Inkomend gesprek · doorgeschakeld bij geen gehoor
Notariskantoor Hofman, goedemiddag. U spreekt met Willem, de digitale assistent. Waarmee kan ik u helpen?
Ik wil graag een testament laten opstellen.
Dat kan. Gaat het om een testament voor uzelf of samen met uw partner?
Samen met mijn partner.
Ik heb dinsdag 14:00 of vrijdag 10:00 voor een intakegesprek.
Vrijdag tien uur. Henk Vermeer, 06 27 61 33 08.
Wat Willem eruit haalt
RedenIntake aanvragen
AkteTestament samen
Momentvr 10:00
NaamHenk Vermeer
Telefoon06 27 61 33 08

Probeer het zelf

Bel Willem nu even.

Geen formulier, geen afspraak. Pak je telefoon en bel het nummer hiernaast — je krijgt Willem aan de lijn zoals een cliënt dat zou krijgen.

Dertig seconden en je weet genoeg

Doe alsof je een afspraak wilt maken. Probeer hem in de war te brengen. Vraag iets wat hij niet kan weten. Zo hoor je meteen waar de grenzen liggen — dat is eerlijker dan welke video ook.

Demolijn Notarissen
06 41 64 82 59

24/7 bereikbaar · gratis · geen gegevens nodig

of laat je terugbellen

In jullie agenda

De afspraak staat er meteen in.

Geen mailtje dat iemand de volgende ochtend moet overtypen. Willem kijkt live in jullie agenda, boekt daar en jullie zien het verschijnen.

Google Agenda Microsoft 365 Apple Agenda jullie kantooragenda
Maart 2026 Zojuist toegevoegd door Willem
ma9 mrt
di10 mrt
wo11 mrt
do12 mrt
vr13 mrt
08:00
09:00
Passeren
Intake
Intake testamentH. Vermeer
10:00
Hypotheek
11:00
Passeren
13:00
Intake
14:00
15:00

Voor wie

Dit is niet voor iedereen.

Dit is voor jou als

  • Eén telefoniste bedient meerdere notarissen
  • Cliënten bellen 's avonds, buiten kantoortijd
  • Een gemiste intake kost jullie een akte

Dit is niet voor jou als

  • Een kantoor waar de telefoon nooit bezet is
  • Minder dan 40 telefoontjes per maand
  • Je zoekt juridisch advies aan de lijn — dat doet Willem niet

Wat je krijgt

Alles wat Willem voor je doet.

Los ingekocht bij een bureau kost dit het bedrag hieronder. Bij ons zit het er allemaal in.

Willem ingericht op jullie aktesoorten, notarissen en gepubliceerde tarieven€995
Eigen assistent met naam en stem die bij jullie kantoor past€495
Intakegesprekken plannen bij de juiste notaris€795
Documentenlijst automatisch meesturen bij elke afspraak€395
Nabellen tot het dossier compleet is€495
Sms-bevestiging plus herinnering voor het passeren€195
Maandrapport per aktesoort: waar komt de vraag vandaan€245
Bewaking die ons waarschuwt vóór jullie iets merken€295
Totale waarde€ 3.910
In het pakket Compleet betaal je€ 549 per maand + € 495 eenmalig

Onze garantie

Vangt Willem in twee weken minder dan zes gesprekken op, dan zetten we hem uit en heb je niets betaald.

Pakketten

Drie manieren om te beginnen.

Alle bedragen per maand, exclusief btw, maandelijks opzegbaar. De opstartkosten zijn eenmalig en dekken de inrichting.

Start

Alleen de gesprekken die je nu mist.

€ 249 / mnd
Opstartkosten € 0 · 600 minuten · daarboven € 0,45/min
  • Opnemen bij bezet en na sluitingstijd
  • Afspraakverzoeken per sms en mail
  • Doorschakelen bij spoed
  • Maandrapport
Gratis demo
Meest gekozen

Compleet

De hele eerste lijn, direct in jullie agenda.

€ 549 / mnd
Opstartkosten € 495 · 1.500 minuten · daarboven € 0,40/min
  • Alles uit Start
  • Directe koppeling met jullie agenda
  • Verzetten en afzeggen
  • Recall: gaten vullen na een afzegging
  • Sms-bevestiging en herinnering
  • WhatsApp op hetzelfde nummer
Gratis demo

Meerdere vestigingen

Eén nummer, de juiste locatie.

€ 1.299 / mnd
Opstartkosten € 995 · 4.000 minuten · daarboven € 0,35/min
  • Alles uit Compleet
  • Routering per vestiging
  • Rapport per locatie
  • Koppeling met jullie kantooragenda
  • Vaste contactpersoon
Gratis demo

Opstartkosten vervallen bij twaalf maanden vooruit. Bij de gratis proef betaal je niets — ook geen opstartkosten.

Hoe het gaat

Live in één middag.

01

Kennismaken

Vijftien minuten aan de telefoon. We kijken naar jullie belvolume.

02

Inrichten

Wij bouwen Willem met jullie gegevens. Jullie hoeven niets te doen.

03

Doorschakelen

Eén instelling bij bezet en geen gehoor. Vijf minuten, zelf terug te draaien.

04

Rapport

Op de afgesproken dag bellen we met jullie eigen cijfers.

Grenzen

Wat Willem bewust niet doet.

Nieuwe techniek verdient geen vertrouwen door wat ze belooft, maar door wat ze weigert.

Geen juridisch advies

Geen uitleg over erfrecht, huwelijkse voorwaarden of fiscale gevolgen.

Doet zich niet voor als mens

Meldt bij het opnemen dat het een digitale assistent is.

Noemt geen maatwerkprijzen

Alleen tarieven die jullie zelf publiceren.

Slaat geen dossiers op

Alleen wat nodig is voor de afspraak. Verwerking binnen de EU.

Vragen

De bezwaren, zonder omweg.

Onze cliënten verwachten discretie. Past dit daarbij?

Willem neemt alleen de intake aan: waar het over gaat, wanneer men langs wil komen en de contactgegevens. Geen inhoudelijke details, geen dossiervorming.

Kan het onze tarieven noemen?

Alleen tarieven die jullie zelf publiceren, bijvoorbeeld een standaard testament. Alles wat maatwerk is, wordt een terugbelverzoek.

Moeten we ons telefoonsysteem vervangen?

Nee. Jullie houden jullie nummer, jullie toestellen en jullie provider. Er wordt één doorschakeling ingesteld voor bezet en geen gehoor. Dat kost vijf minuten en jullie kunnen het zelf uitzetten.

Wat gebeurt er met de gegevens?

Verwerking en opslag binnen de EU, met een verwerkersovereenkomst voordat we live gaan. Opnames en transcripties standaard dertig dagen, korter mag ook.

Wie gebruikt dit al?

We beginnen met de eerste notariskantoren in Nederland. Daarom betaal je geen opstartkosten en krijg je twee weken gratis: we hebben jullie resultaten harder nodig dan jullie ons.

Wat als het niet werkt?

Dan zetten jullie de doorschakeling uit en is het klaar. Geen contract, geen opzegtermijn in de proefperiode, geen factuur.

We nemen dit kwartaal tien notariskantoren aan

Twee weken gratis. Daarna beslis jij.

We hangen Willem twee weken onder jullie nummer, alleen op de gesprekken die nu niemand opneemt. Op de afgesproken dag laten we zien wat het opleverde. Niets? Dan zetten we hem uit.

Vraag een gratis demo aan