Voor opticiens

Altijd opgenomen, ook als u een klant helpt.

Iris neemt op terwijl u iemand in de stoel hebt, plant oogmetingen en hoortests in en belt als een bril klaarligt. U krijgt van elk gesprek een samenvatting.

Geen contract · geen creditcard · u zet één doorschakeling aan en kunt hem zelf weer uitzetten

E F P T O Z L P E D

Wat er nu gebeurt

De telefoon gaat over. Er is niemand vrij.

Het gaat bijna altijd mis op dezelfde drie momenten. Herkenbaar?

Een meting duurt een half uur

Zolang rinkelt de telefoon door en is er niemand vrij om op te nemen.

Klanten bellen na hun werk

Precies op het moment dat de winkel sluit.

Constante onderbrekingen

Elke afgebroken meting kost u tijd en de klant aandacht.

Wat dat betekent

Reken even mee.

Cijfers van een gemiddelde winkel. Vul gerust uw eigen aantallen in — de verhouding blijft hetzelfde.

Gesprekken per maand150
Waarvan niemand opneemt45
Daarvan wilde een afspraak maken25% = 11
gesprekken per maand die niemand opneemt0

Zo klinkt het

Een gesprek van tweeënhalve minuut.

Geen keuzemenu, geen "toets 1 voor". Iris vraagt uit, biedt twee tijden aan en legt de afspraak vast.

Optiek Centrum, goedemiddag. U spreekt met Iris, de digitale assistent. Waarmee kan ik u helpen?
Ik wil graag een oogmeting inplannen.
Dat kan. Is dit een reguliere meting of komt u voor contactlenzen?
Een gewone oogmeting.
Ik heb zaterdag 11:00 of maandag 15:30.
Zaterdag elf uur. Julia Verhoef, 06 41 27 63 80.

Wat er automatisch uit komt

RedenAfspraak inplannen
TypeOogmeting
Momentza 11:00
NaamJulia Verhoef
Telefoon06 41 27 63 80

Probeer het zelf

Bel Iris nu even.

Geen formulier, geen afspraak. Pak uw telefoon en bel het nummer hiernaast — u krijgt Iris aan de lijn zoals een klant dat zou krijgen.

Dertig seconden en u weet genoeg

Doe alsof u een afspraak wilt maken. Probeer ze in de war te brengen. Vraag iets wat ze niet kan weten. Zo hoort u meteen waar de grenzen liggen — dat is eerlijker dan welke video ook.

Demolijn Opticiens
0172 273 072

24/7 bereikbaar · gratis · geen gegevens nodig

In uw agenda

De afspraak staat er. Zonder overtypen.

Iris kijkt in uw eigen agenda, biedt alleen tijden aan die echt vrij zijn en zet de afspraak er direct in. Koppeling met uw afsprakensysteem is mogelijk.

ma9 mrt
di10 mrt
wo11 mrt
do12 mrt
vr13 mrt
08:00
09:00
Hoortest
10:00
Oogmeting
Oogmeting
OogmetingJ. Verhoef
11:00
Aanmeting
13:00
Oogmeting
14:00
15:00

U bepaalt

Wanneer ze opneemt, bepaalt u zelf.

Er is geen standaardopzet. U kiest wat bij uw winkel past — en u kunt het op elk moment wijzigen.

1

Alleen als er niemand opneemt

Na een aantal keer overgaan springt Iris in. Uw team krijgt altijd eerst de kans. Dit is waar de meeste opticiens mee beginnen.

2

Alleen buiten openingstijden

Overdag verandert er niets. 's Avonds, in het weekend en op feestdagen neemt Iris op in plaats van de voicemail.

3

Binnen specifieke tijden

Bijvoorbeeld alleen tijdens het spreekuur, of alleen tussen twaalf en twee. U geeft de vensters op, wij zetten ze in.

4

Direct, of via een keuzemenu

Alles direct naar Iris, of eerst een menu waarin de beller kiest. Beide kan — al raden we het menu meestal af.

En altijd: bij spoed, twijfel of irritatie gaat het gesprek binnen seconden door naar het nummer dat u opgeeft. Die grens staat vast, welke opzet u ook kiest.

Wat u ervoor moet doen

Eén doorschakeling. De rest doen wij.

U hoeft niets te installeren, niets te leren en niets bij te houden. Wij bouwen Iris, wij houden ze bij, en wij luisteren de opnames terug.

✓
Wij bouwen ze inUw diensten, duur per afspraak, openingstijden en wat ze absoluut niet mag zeggen.
✓
Wij koppelen uw agendaZodat er alleen tijden worden aangeboden die echt vrij zijn.
✓
Wij luisteren elke opname terugDe eerste weken dagelijks. Gaat er iets mis, dan passen wij het aan — u hoeft niets te melden.
✓
Wij bewaken of ze draaitElke ochtend een automatische controle. Staat er iets stil, dan weten wij het vóór u het merkt.
✓
Wijzigingen regelt u met één appjeAndere openingstijden, een nieuwe behandeling, een dag dicht. U stuurt het, wij zetten het erin.

Na elk gesprek in uw mailbox

Samenvatting gesprek14:07 · 2:24
BellerSanne de Groot · 06 12 34 56 78
RedenAfspraak inplannen — eerste consult
ResultaatIngepland: donderdag 12 maart, 14:00
Actie nodigGeen
Volledige opname en transcript bijgevoegd. Bij een terugbelverzoek staat hier wat de beller wilde en wat de urgentie is.

Eerlijk

Voor wie dit wel en niet is.

Liever een eerlijk nee vooraf dan een klant die na een maand opzegt.

Dit werkt voor u als

  • ✓U krijgt meer dan 50 telefoontjes per maand
  • ✓Een meting duurt zo lang dat de telefoon onbeantwoord blijft
  • ✓Klanten bellen na sluitingstijd

Bel ons niet als

  • ✗Een winkel met vaste baliebezetting die altijd vrij is
  • ✗Minder dan 50 telefoontjes per maand
  • ✗U zoekt advies over sterktes en glazen — dat doet Iris niet

Wat u krijgt

Alles inbegrepen.

Los ingekocht bij een bureau zou dit ongeveer dit kosten. Bij ons zit het in het maandbedrag.

Iris ingericht op uw metingen, merken en openingstijden€995
Eigen assistent met naam en stem die bij uw winkel past€495
Directe koppeling met uw agenda — inplannen, verzetten, afzeggen€795
Controle-oproep: klanten van twee jaar geleden worden nagebeld€495
Bericht zodra een bril of hoortoestel klaarligt€295
Samenvatting van elk gesprek, direct in uw mailbox€295
Maandrapport met opgevangen calls en ingeplande metingen€245
Bewaking die ons waarschuwt vóór u iets merkt€295
Totale waarde€ 3.910
In het pakket Compleet betaalt u
€ 549/ mnd+ € 495 eenmalig
●

Vangt Iris op de proefdag minder dan drie gesprekken op, dan doen we er gratis een dag bij.

Pakketten

Drie manieren om te beginnen.

Alle bedragen per maand, exclusief btw, maandelijks opzegbaar. De opstartkosten zijn eenmalig en dekken de inrichting.

Start

Alleen de gesprekken die u nu mist.

€ 249 / mnd
Opstartkosten € 0 · 600 minuten · daarboven € 0,45/min
  • ✓Opnemen bij bezet en na sluitingstijd
  • ✓Afspraakverzoeken per sms en mail
  • ✓Doorschakelen bij spoed
  • ✓Samenvatting van elk gesprek
Gratis proefdag
Meest gekozen

Compleet

De hele eerste lijn, direct in uw agenda.

€ 549 / mnd
Opstartkosten € 495 · 1.500 minuten · daarboven € 0,40/min
  • ✓Alles uit Start
  • ✓Directe koppeling met uw agenda
  • ✓Verzetten en afzeggen
  • ✓Recall: gaten vullen na een afzegging
  • ✓Sms-bevestiging en herinnering
  • ✓WhatsApp op hetzelfde nummer
Gratis proefdag

Meerdere vestigingen

Eén nummer, de juiste locatie.

€ 1.299 / mnd
Opstartkosten € 995 · 4.000 minuten · daarboven € 0,35/min
  • ✓Alles uit Compleet
  • ✓Routering per vestiging
  • ✓Rapport per locatie
  • ✓Koppeling met uw afsprakensysteem
  • ✓Vaste contactpersoon
Gratis proefdag

Opstartkosten vervallen bij twaalf maanden vooruit. Tijdens de gratis proefdag betaalt u niets — ook geen opstartkosten.

Grenzen

Wat Iris bewust niet doet.

Een assistent die alles probeert, doet uiteindelijk niets goed. Deze grenzen staan vast.

✗

Geen advies over sterktes

Geen uitspraken over glazen, sterktes of geschiktheid.

✗

Doet zich niet voor als mens

Meldt bij het opnemen dat het een digitale assistent is.

✗

Blijft niet doorpraten

Bij twijfel of irritatie gaat het gesprek door naar de winkel.

✗

Slaat geen dossiers op

Alleen wat nodig is voor een afspraak. Verwerking binnen de EU.

Vragen

Wat u waarschijnlijk wilt weten.

Wat als iemand belt over garantie of een klacht?

Iris neemt de vraag aan, legt vast waar het om gaat en zet het als terugbelverzoek klaar. Discussies over garantie of geld gaan altijd naar een medewerker.

Kan Iris zeggen of een bril klaar is?

Ja, als uw systeem dat uitleest. Zonder koppeling neemt ze het verzoek aan — dat scheelt alsnog het merendeel van de onderbrekingen.

Moeten we ons telefoonsysteem vervangen?

Nee. U houdt uw nummer, uw toestellen en uw provider. Er wordt één doorschakeling ingesteld en die kunt u zelf weer uitzetten.

Wat gebeurt er met de gegevens?

Verwerking en opslag binnen de EU, met een verwerkersovereenkomst voordat we live gaan. Opnames en transcripties standaard dertig dagen, korter mag ook.

Wat als het niet bevalt?

Dan zet u de doorschakeling uit en is het klaar. Geen contract, geen opzegtermijn, geen factuur.

Beginnen

Geef ons één dag.

U zet 's ochtends één doorschakeling aan. Aan het eind van de dag bellen wij u met precies wat Iris heeft opgevangen: hoeveel gesprekken, hoeveel afspraken, van wie. Bevalt het niet, dan zet u de doorschakeling weer uit.

Geen contract · geen creditcard · geen opstartkosten tijdens de proefdag